Automatisk maskering av personuppgifter i dokument

Avidentifiera hjälper er att hitta, granska och maskera personuppgifter i dokument inför delning, publicering eller utlämnande. Tjänsten passar bland annat kommuner, myndigheter, advokatbyråer och företag som vill minska det manuella arbetet och behålla kontrollen över vilka uppgifter som skyddas.

Tjänsten kan även användas för att maskera personuppgifter i PDF-filer, Word-dokument, bilder och vanlig text innan materialet delas med ChatGPT, Copilot eller andra generativa AI-tjänster. På så sätt kan ni identifiera, granska och maskera uppgifterna utan att först behöva skicka originalmaterialet till en extern AI-tjänst för maskering. Kontrollera alltid resultatet och bedöm om materialet får delas vidare.

Tjänsten stöder PDF-dokument (.pdf), Word-dokument (.doc och .docx), bilder (.jpg, .jpeg, .png, .bmp, .gif, .tif, .tiff och .webp) samt vanlig text.

Avidentifiera stöder endast svenska. Tjänsten är utvecklad för att identifiera och maskera personuppgifter i svenska texter och dokument, med analys anpassad för bland annat svenska namn, personnummer och adressformat.

Öppna dokumentet i webbgränssnittet och starta den automatiska analysen. Granska förslagen, justera markeringarna och komplettera vid behov. När granskningen är klar genomför ni avidentifieringen och sparar resultatet. Arbetet sker i webbläsaren utan att ni behöver installera ett särskilt program.

Ja. Ni kan godkänna eller avvisa förslag och lägga till egna maskeringar innan resultatet sparas. Det gör att ni kan anpassa behandlingen efter dokumentets innehåll och er bedömning av vilka uppgifter som behöver skyddas.

Ja. Webbgränssnittet har stöd för att maskera text, bilder och områden. Ni kan därför komplettera den automatiska identifieringen med egna markeringar där ytterligare innehåll behöver döljas.

Ja. Med egna sökord och textmönster kan ni hitta information utöver de vanliga personuppgiftstyperna, exempelvis kundnummer, ärendebeteckningar eller verksamhetsspecifika uttryck. Det finns också möjlighet att ange ord som ska undantas från automatisk markering.

Nej. Markeringarna visar vad som ska behandlas och ger er möjlighet att kontrollera urvalet. Ni behöver därefter genomföra avidentifieringen och spara den färdiga filen. Granska den exporterade versionen innan den används eller lämnas vidare.

Tjänsten är utvecklad för att bevara dokumentets layout och läsbarhet samtidigt som utvalda uppgifter skyddas. För PDF arbetar lösningen direkt i dokumentstrukturen för att bevara textens skärpa. Kontrollera den färdiga filens utseende som en del av granskningen.

Nej. Avidentifiera är ett tekniskt hjälpmedel för att hitta och behandla uppgifter. Er verksamhet ansvarar för sekretessprövningen, vilka uppgifter som ska maskeras och om resultatet får lämnas ut eller publiceras. Tjänsten ersätter inte den bedömningen.

Tjänsten driftas på servrar i Sverige. Dokumenten bearbetas i vår kontrollerade servermiljö och skickas inte till externa generativa AI tjänster som ChatGPT eller Google Gemini för att utföra maskeringen.

I standardtjänsten sparas inte uppladdade dokument eller bearbetade filer efter slutförd behandling, om ni inte har valt en funktion som kräver lagring eller avtalat om annat. Tillfälliga tekniska kopior kan uppstå under bearbetningen och raderas eller skrivs över när de inte längre behövs. Mer information finns i vårt personuppgiftsbiträdesavtal och vår integritetspolicy.

Webbgränssnittet passar när medarbetare behöver öppna, granska och bearbeta dokument manuellt. Systemintegration passar för återkommande flöden eller större volymer där avidentifieringen ska ingå i era befintliga system. Lösningarna kan också kombineras, exempelvis med automatiserad behandling och manuell granskning av komplicerade ärenden.

Ja. Vid systemintegration kan ni styra hur olika uppgiftstyper ska behandlas genom gemensamma inställningar. Det gör det möjligt att använda samma regler i flera anslutna system och vid exempelvis import, export eller schemalagd dokumenthantering. Integrationen sker genom REST eller gRPC.

Ja. Vårt personuppgiftsbiträdesavtal finns tillgängligt på webbplatsen. Det beskriver bland annat hur vi behandlar dokumentinnehåll för kundens räkning, vilka instruktioner som gäller och hur ansvaret fördelas mellan kunden och DevNordic AB.

Det finns en kostnadsfri plan för att komma igång och utvärdera tjänsten. För större behov erbjuder vi betalplaner och Enterprise lösningar med anpassad kapacitet. På sidan med prisplaner hittar ni aktuella priser och vad som ingår. Kontakta oss om ni behöver hjälp att välja en lösning för er verksamhet.

Avidentifiera tillhandahålls av DevNordic AB med säte i Stockholm. Tjänsten är svenskutvecklad och bygger på över tio års praktisk erfarenhet av systemutveckling och säker dokumenthantering.